Assistant / Assistante de direction
Emploi
Chavagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
L'Adapei 35 recrute pour le Dispositif Habitat Rennes Sud: Un Assistant administratif (H/F) Le Dispositif Habitat Rennes Sud regroupe 2 établissements : la MAS La Sillandais à Chavagne et le Logis La Poterie à Rennes (FAM-FV-SAJ). La direction du dispositif est composée de 4 cadres (2 cheffes de service, 1 cadre de santé, 1 directrice). Description du poste : Vous venez en soutien de l'équipe de direction du dispositif et vous êtes en lien direct avec la directrice pour l'ensemble des tâches administratives. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des services supports du siège et des secrétaires du dispositif. Vos missions sont les suivantes : - Organiser le suivi administratif et la logistique des processus communs au dispositif : comité de vigilance, réunions RP, COPIL qualité, DUERP, réunions institutionnelles, plan de formation ; - Contribuer au respect des procédures et processus associatif au sein du dispositif (calendrier, échéances, .) : facturation, suivi d'activités, gestion des ressources humaines ; - Anticiper les échéances et réaliser des rappels sur des suivis de commande, contrats cadre, sécurité véhicules et bâtiment en lien avec les secrétaires[...]
